党委办公室档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| 组织工作 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知 | 永久 |
2 | 党员代表大会文件材料 |
|
(1)大会计划、通知、“两委”工作报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等 | 永久 |
(2)会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录 | 30 年 |
(3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10 年 |
3 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查 | 永久 |
4 | 本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知 | 永久 |
5 | 党委组织机构、党员情况统计报表 | 永久 |
6 | 落实政策有关材料 | 永久 |
7 | 科级以上干部名册 | 永久 |
8 | 科级以上干部任免文件 | 永久 |
9 | 副处级以上干部名册 | 永久 |
10 | 副处级以上干部任免文件 | 永久 |
11 | 党总支、直属党支部委员改选报告、审批材料 | 永久 |
12 | 党员名册、党总支、各党支部委员名册 | 永久 |
13 | 表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者材料 | 永久 |
14 | 干部述职、考核及干部挂职、访惠聚、外派文件材料 | 永久 |
15 | 组织部开展党员干部教育活动的重要文件材料 | 永久 |
16 | 党校培训计划、学员名单、成绩单、结业名册、领导讲话等材料 | 永久 |
17 | 关于发展新党员、批准入党、预备党员转正、延期和取消党员资格、 退党的文件材料 | 永久 |
18 | 发展新党员、预备党员转正名册 | 永久 |
19 | 领导干部出国访问、考察、参观等政审材料 | 永久 |
20 | 关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复 | 永久 |
21 | 关于校内机构设置变化的文件材料 | 永久 |
22 | 关于本校人员编制计划方案请示、报告及上级下达编制指标的文件 | 永久 |
党委组织部档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
组织工作 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知 | 永久 |
2 | 党员代表大会文件材料 | |
(1)大会计划、通知、“两委”工作报告、议程、会议、总结、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍，选举办法、选举结果、上级批复等 | 永久 |
(2)会议简报、会议情况、反映记录、分组会议记录 | 30 年 |
(3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | 10 年 |
3 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查 | 永久 |
4 | 本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知 | 永久 |
5 | 党委组织机构、党员情况统计报表 | 永久 |
6 | 落实政策有关材料 | 永久 |
7 | 科级以上干部名册 | 永久 |
8 | 科级以上干部任免文件 | 永久 |
9 | 副处级以上干部名册 | 永久 |
10 | 副处级以上干部任免文件 | 永久 |
11 | 党总支、直属党支部委员改选报告、审批材料 | 永久 |
12 | 党员名册、党总支、各党支部委员名册 | 永久 |
13 | 表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者材料 | 永久 |
14 | 干部述职、考核及干部挂职、访惠聚、外派文件材料 | 永久 |
15 | 组织部开展党员干部教育活动的重要文件材料 | 永久 |
16 | 党校培训计划、学员名单、成绩单、结业名册、领导讲话等材料 | 永久 |
17 | 关于发展新党员、批准入党、预备党员转正、延期和取消党员资格、 退党的文件材料 | 永久 |
18 | 发展新党员、预备党员转正名册 | 永久 |
19 | 领导干部出国访问、考察、参观等政审材料 | 永久 |
20 | 关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复 | 永久 |
21 | 关于校内机构设置变化的文件材料 | 永久 |
22 | 关于本校人员编制计划方案请示、报告及上级下达编制指标的文件 | 永久 |
人事处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关人事工作文件 | 永久 |
2 | 本校人事工作的规章制度 | 永久 |
3 | 人事工作计划、报告、总结、调查材料、专项会议记录（含会议议题、 会议讨论材料、会议纪要、决议、记录本） | 永久 |
4 | 人事劳资统计报表（年报） | 永久 |
5 | 教职工名册 | 永久 |
6 | 教职工商调函件，教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系 介绍信存根） | 永久 |
7 | 工资转移、证明、通知存根 | 永久 |
8 | 享受政府津贴人员名单及有关材料 | 永久 |
9 | 特聘教授及长江学者申报、考核等材料 | 30 年 |
10 | 教职工的致残、死亡、抚恤等工作材料 | 永久 |
11 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30 年 |
12 | 教职工退休、离职的有关材料 | 永久 |
13 | 教职工退休后重新工作的材料 | 永久 |
14 | 博士后管理工作材料 | 永久 |
15 | 使用同工同酬有关材料、名册 | 永久 |
16 | 教职工来信来访材料 | 30 年 |
17 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册 | 永久 |
18 | 死亡教职工人事档案 | 永久 |
19 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 30 年 |
20 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶 片等） | 永久 |
21 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、 证书、牌匾等） | 永久 |
党委宣传部档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 宣传重要会议或重大活动文件材料、领导讲话、纪要 | 永久 |
2 | 校党委理论中心学习组的会议记录、纪要 | 永久 |
3 | 反映本校重大活动、重大事件、重要人物及召开重要会议的新闻报道、剪报、图表、照片等(参见《各相关部门声像材料归档范围》) | 永久 |
4 | 重要媒体对我校的宣传报道（报纸、杂志、电视、广播宣传）形成的记载材料 | 永久 |
5 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | 永久 |
6 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | 永久 |
党委统战部档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
统战工作 |
1 | 上级关于统战工作文件（针对本校的文件保管期限为永久） | 永久 |
2 | 本校统战工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
4 | 统战工作重要会议文件材料、领导讲话、纪要 | 永久 |
5 | 统战部呈报上级的请示、批复、汇报、事迹 | 永久 |
6 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
7 | 本校各级人大代表、政协委员名册 | 永久 |
8 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30 年 |
9 | 统战工作重要会议记录 | 永久 |
10 | 本部门开展党政活动、组织会议、“民族团结一家亲”等活动产生的材料、 音像照片档案 | 永久 |
11 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶 片等） | 永久 |
12 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、 证书、牌匾等） | 永久 |
维稳处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关武装、保卫、人防、民兵工作的文件（重要文件保管期限 为永久） | 30 年 |
2 | 本校武装保卫工作方面的规章制度 | 永久 |
3 | 本校安全稳定工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永久 |
4 | 本校师生员工综合治理违纪情况 | 永久 |
5 | 要害部门的公安保卫、消防工作 | 30 年 |
6 | 维稳及安全保卫工作简报 | 30 年 |
7 | 综合治理规划、计划、总结、责任书 | 30 年 |
8 | 扫黑除恶计划、总结 | 永久 |
9 | 反恐怖工作情况 | 永久 |
10 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 30 年 |
11 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
12 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
网络与信息管理中心档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关校园网络建设的指示、规定、办法等材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 年 |
2 | 网络工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 网络信息工作计划、总结、统计报表 | 永久 |
4 | 中心工作重要会议形成的材料 | 永久 |
5 | 校园网建设设计方案、学校信息化建设规划、布局等材料 | 永久 |
6 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
7 | 其他需要归档的文件材料 | 30 年 |
8 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | 永久 |
9 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
党委学生工作部档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本部门的年度工作计划、工作总结、学生工作专项会议材料汇编 （含会议纪要、记录本）等 | 永久 |
2 | 招生工作分省区招生计划 | 永久 |
3 | 新生录取材料及新生名册 | 永久 |
4 | 招生简章、宣传材料、招生工作总结 | 30 年 |
5 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）表彰文件 | 永久 |
6 | 学生处分材料 （处分文件） | 永久 |
7 | 助学贷款规定、办法、细则等文件材料 | 永久 |
8 | 毕业生工作计划、总结 | 永久 |
9 | 上级有关学生思想政治工作文件 | 30 年 |
10 | 学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 |
11 | 学生思想政治工作典型材料汇编 | 30 年 |
12 | 学生辅导员班主任队伍管理文件 | 永久 |
13 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档 案 | 永久 |
14 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、光盘等） 大学生讲思政课获奖视频等 | 永久 |
15 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证 书、牌匾等） | 永久 |
研究生处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
综合管理 |
1 | 研究生工作有关规章制度、条例、办法 | 30 年 |
2 | 本部门工作计划、总结 | 永久 |
3 | 研究生工作的请示、报告及上级批复 | 永久 |
4 | 毕业典礼、开学典礼材料 | 永久 |
5 | 研究生手册 | 永久 |
6 | 学生奖励材料（奖学金、助学金等） | 永久 |
7 | 学生评先选优材料（三好、优秀等） | 永久 |
8 | 学生处分材料 | 永久 |
9 | 上级拨付资金的资助文件等 | 永久 |
10 | 研究生等级考试材料 | 永久 |
11 | 联合培养协议及管理材料 | 永久 |
12 | 其它需要归档的材料 | 永久 |
学科建设 |
13 | 上级有关本校学科建设的文件材料 | 永久 |
14 | 学科专业论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
15 | 申请重点学科的报告、材料及上级批复 | 永久 |
16 | 学科发展规划、总结 | 永久 |
17 | 本校有关学科设置、调整、撤销合并、更改名称的报告及上级批复 | 永久 |
18 | 本校申报博士点、硕士点的文件材料（含批复） | 永久 |
19 | 学科、专业建设的统计报表 | 永久 |
招生 |
20 | 教育部、自治区有关招生工作的文件材料 | 永久 |
21 | 研究生招生计划 | 30 年 |
22 | 研究生拟录取名单 | 永久 |
23 | 招生工作总结、招生简章、招生专业目录、复试录取办法、调剂公告 | 30 年 |
24 | 科目采集数据 | 永久 |
25 | 推免生相关的材料 | 永久 |
26 | 研究生初试自命题答卷 | 3年 |
27 | 研究生初试考生草稿纸 | 6个月 |
28 | 研究生初试自命题、统考试卷 | 3年 |
学籍管理 |
29 | 研究生学籍卡片 | 永久 |
30 | 学生学籍变更材料(升学、休学、复学、转学、退学、保留) | 永久 |
31 | 新生、在校生数据 | 永久 |
32 | 毕业注册数据 | 永久 |
33 | 图像采集数据 | 永久 |
研究生学籍档案 |
34 | 研究生学籍档案、毕业档案、学位档案纸质版 | 永久 |
35 | 研究生学籍档案、毕业档案、学位档案电子版 | 永久 |
36 | 研究生学籍档案查看、领取、放回相关证明 | 永久 |
37 | 研究生学籍档案登记表 | 永久 |
研究生培养 |
38 | 本校关于研究生培养工作的规定 | 永久 |
39 | 各专业研究生培养方案 | 30年 |
40 | 学校及各学位点研究生教育质量年度报告 | 永久 |
41 | 研究生创新项目及教学改革项目立项及结项材料（包括成果） | 永久 |
42 | 研究生课程建设项目文件 | 30年 |
43 | 博士综合考核、硕士中期考核文件 | 30年 |
44 | 专业学位研究生案例库项目文件 | 30年 |
45 | 校级产学研基地立项材料 | 30年 |
学位与毕业 |
46 | 上级有关研究生学位工作的文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30年 |
47 | 研究生学位评定条例、办法 | 永久 |
48 | 学位评定委员会会议记录、决定 | 永久 |
49 | 学位评定委员会调整和改选名单 | 永久 |
50 | 学位评定委员会授予各层次学位名册 | 永久 |
51 | 研究生学位审批材料 | 永久 |
52 | 研究生学位论文及评审材料 | 永久 |
53 | 学位点评估工作相关档案存档 | 永久 |
54 | 硕士研究生指导教师名单及简况表 | 永久 |
55 | 研究生导师手册 | 永久 |
56 | 毕业决定、毕业生名册、结业生名单、补发证书决定、名册及有关审批材料 | 永久 |
57 | 授予毕业生学位证书决定、名册 | 永久 |
58 | 其它需要归档的材料 | 永久 |
其他材料 |
59 | 乡村振兴、“民族团结一家亲”、“321”活动开展情况总结 | 永久 |
60 | 保密相关文件材料 | 永久 |
机关党委档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 机关各党总支、支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、决议、 记录本）和统计表 | 永久 |
2 | 各总支、支部党建工作及有关材料 | 永久 |
3 | 各总支、支部人员奖励及有关材料 | 30 年 |
4 | 各总支、支部换届改选报告、审批材料 | 30 年 |
5 | 各总支、支部委员、党员名册 | 永久 |
6 | 组织党政活动、组织会议等活动产生的活动方案、总结及音像照片 档案 | 永久 |
7 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
8 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
纪律检查委员会档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关纪检监察工作文件材料（针对本校保管期限为永久） | 永久 |
2 | 纪委、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 纪委、监察工作计划、报告、总结及统计报表 | 永久 |
4 | 纪委、监察工作重要会议的文件材料、领导讲话、纪要 | 永久 |
5 | 纪委、监察会议记录（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、决议、记录本） | 永久 |
6 | 校纪律检查委员会委员名单 | 永久 |
7 | 案卷（党政纪处分材料，五年一交） | 永久 |
8 | 反映党风、党纪的群众来信来访及处理材料 | 永久 |
9 | 组织党政活动、组织会议等活动产生的活动方案、总结及音像照片档案 | 永久 |
10 | 其它需要归档的材料 | 30 年 |
11 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
12 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
工会档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关工会工作文件（针对本校的文件保管期限为永久） | 永久 |
2 | 工会工作规章制度 | 永久 |
3 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、请示、批复 | 永久 |
4 | 教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言等文件） | 永久 |
5 | 教职工代表大会重要提案及处理情况 | 永久 |
6 | 由工会系统组织的各类荣誉称号、表彰先进材料（全国、省部级、校级） | 永久 |
7 | 处分会员有关材料 | 永久 |
8 | 工会委员会会议记录、纪要 | 永久 |
9 | 基层工会干部名册 | 30 年 |
10 | 会员名册 | 30 年 |
11 | 工会工作各类统计报表 | 永久 |
12 | 工会举办各类全校性活动的文件、材料 | 30 年 |
13 | 帮困送温暖活动材料 | 30 年 |
14 | 妇女工作文件材料 | 30 年 |
15 | 本校妇委工作计划、总结、统计年报及工作规章制度 | 永久 |
16 | 上级和本校评选“三八”红旗手、先进集体等其他先进评选材料 | 永久 |
17 | 出席上级妇代会代表名单、材料、照片等 | 永久 |
18 | 工会会员会费收缴相关材料 | 永久 |
19 | 工会经费支出情况 | 永久 |
20 | 光荣执教30年和从事教育30年相关材料 | 永久 |
21 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
22 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶 片等） | 永久 |
23 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、 证书、牌匾等） | 永久 |
团委档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级关于共青团工作的文件（针对本校的文件保管期限为永久） | 30 年 |
2 | 本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选 举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件） | 永久 |
3 | 团委工作计划、报告、总结、规章制度、文件 | 永久 |
4 | 团委工作典型材料、上报材料 | 30 年 |
5 | 表彰先进集体、优秀个人的材料 | 永久 |
6 | 处分团员的材料及复查材料 | 永久 |
7 | 批准入团、离团材料及名单 | 30 年 |
8 | 团支部名单、团员名册 | 永久 |
9 | 各分团委有关重要材料 | 30 年 |
10 | 团委会议记录、团委工作大事记 | 永久 |
11 | 团委牵头组织的重大活动的有关材料 | 永久 |
12 | 学生会文件和材料 | 30 年 |
13 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 30 年 |
14 | 社会实践、文化素质教育有关材料 | 永久 |
15 | 志愿者服务有关材料 | 30 年 |
16 | 学生科技创新活动、参加各级各类竞赛有关材料 | 30 年 |
17 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
18 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶 片等） | 永久 |
19 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、 证书、牌匾等） | 永久 |
审计处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关审计工作的文件 | 30年 |
2 | 审计工作部门日常各类公文校领导批示件 | 10年 |
3 | 财务审计类审计报告及相关附件 | 30年 |
4 | 工程审计类审计报告及相关附件 | 30年 |
5 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片 等） | 永久 |
6 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、 证书、牌匾等） | 永久 |
教务处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
教学综合 |
1 | 上级下达有关教学工作文件材料（针对本校保管期限为永久） | 30 年 |
2 | 有关教学管理工作规章制度、管理办法、条例等 | 永久 |
3 | 教学改革、培养目标、学制等方面的规定、办法 | 永久 |
4 | 教务处工作计划、总结、处发文件 | 永久 |
5 | 学校重要教学工作会议文件材料、领导讲话、教学工作专项会议（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、决议、记录本） | 永久 |
6 | 学校有关教学检查、质量评估和各级有关教学评奖材料 | 永久 |
专业建设 |
7 | 上级有关专业设置的文件材料，重要文件。（针对本校的保管期限为永久） | 30 年 |
8 | 专业论证、评估、申报、审批材料。 | 永久 |
9 | 重点专业建设（国家一流专业、省级一流专业）、金课建设材料 （留存学校评审会材料，学校评审结果意见） | 永久 |
10 | 专业建设计划、总结、统计报表等材料 | 永久 |
11 | 教学成果奖评选材料（专家评审及结果通知文件，省级及以上申报 材料） | 永久 |
学籍管理 |
12 | 学生学籍异动材料(留级、转专业) | 永久 |
课堂教学与教学实践 |
13 | 各专业教学培养方案、教学大纲 | 永久 |
14 | 学校关于课程建设的规划及有关规定 | 永久 |
15 | 国家、省、市、校级优秀课程、精品课程的申报、评审材料及批复 （专家评审及结果通知文件，省级及以上申报材料） | 永久 |
16 | 学年校历，学期课表 | 30 年 |
17 | 各学期期末考试文件通知 | 30 年 |
18 | 有关教育教学研究的文件材料、调查、调研材料 | 30 年 |
学 位 |
19 | 上级有关学位工作文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 年 |
20 | 本校学位评定条例、办法 | 永久 |
21 | 全日制学士学位决议 | 永久 |
22 | 授予学士学位的决定（附学生名单） | 永久 |
教 材 |
23 | 上级关于教材管理方面的有关规定 | 30 年 |
24 | 本校教师自编、主编的教学指导书、学校资助出版的教材及有关材料 | 30 年 |
25 | 优秀教材申报、评选材料及获奖名单 | 30 年 |
26 | 其它需要归档的材料 | 30 年 |
27 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
28 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
29 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | 永久 |
发展规划处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关高校事业发展及规划工作文件材料（针对本校保管期限为永久） | 永久 |
2 | 发展规划工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 发展规划处工作计划、总结 | 永久 |
4 | 发展规划工作重要会议形成的材料（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、决议、记录本） | 永久 |
5 | 本校事业发展规划、规划考评、改革与政策研究工作材料 | 永久 |
6 | 本校项目建设与论证方面的材料 | 永久 |
7 | 有关学校发展改革形成的会议材料及会议记录 | 永久 |
8 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
9 | 其他需要归档的文件材料 | 永久 |
10 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
11 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
计划财务处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
财务综合 |
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 永久 |
2 | 本校财务管理规定、工作计划、总结、请示、批复等文件 | 永久 |
3 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 永久 |
4 | 财务档案移交保管清册 | 永久 |
5 | 财会档案销毁清册 | 永久 |
6 | 财经纪律委员会会议纪要（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、 决议、记录本） | 永久 |
7 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
会计报表 |
8 | 决算报表（含基建工程财务决算） | 永久 |
9 | 预算会计报表 | 30 年 |
10 | 年度以上各种统计报表（含工资报表）、财务会计报告 | 永久 |
11 | 月、季度、半年各种计划、统计报表、财务会计报告 | 10 年 |
12 | 纳税申报表 | 10 年 |
会计账簿 |
13 | 学校总帐 | 30 年 |
14 | 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30 年 |
15 | 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30 年 |
16 | 学校专项基金帐簿 | 30 年 |
17 | 日记帐（其中：现金、银行存款日记帐） | 30 年 |
18 | 银行存款余额调节表 | 10 年 |
会计凭证 |
19 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 |
20 | 预算内各种原始凭证、计帐凭证 | 30 年 |
21 | 预算外各种原始凭证、计帐凭证 | 30 年 |
22 | 学校基金各种原始凭证、计帐凭证 | 30 年 |
23 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 30 年 |
24 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 30 年 |
工资清册 |
25 | 工资发放名册、卡片 | 永久 |
26 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册等 | 30 年 |
27 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
28 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
资产管理处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
综合管理 |
1 | 资产管理处工作计划、总结 | 永久 |
2 | 资产管理处计划、报告、请示、批复 | 永久 |
3 | 资产管理处召开专项会议的会议记录（含会议议题、会议讨论材料、 会议纪要、决议、记录本） | 永久 |
4 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
资产管理 |
5 | 学校资产管理规章制度 | 永久 |
6 | 固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年） | 30 年 |
7 | 资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告、核查、清 算、登记、交接等表格和材料 | 永久 |
8 | 资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料 | 永久 |
房产管理 |
9 | 上级有关房产工作管理的文件（需要贯彻执行的） | 永久 |
10 | 房产制定的各项管理办法、规定、条例等（包括房产管理使用、调 配、转移等规定） | 永久 |
11 | 房产科工作计划、总结、请示 | 永久 |
12 | 房产管理工作各种重要会议记录 | 永久 |
13 | 房产工作各类统计表 | 永久 |
14 | 分房情况(公示结果、房源清单、人员名单、交款名单) | 永久 |
15 | 教职工对住房特殊要求的处理材料（包括领导特批） | 永久 |
16 | 房产权益纠纷处理工作中形成的文字材料、凭证及处理结果 | 永久 |
17 | 职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续（房产科负责保 管） | 永久 |
18 | 职工住房分配方案、职工住房情况统计表、调查表，职工住房申请 | 永久 |
19 | 房屋年度维修计划 | 永久 |
20 | 学校各类房屋所有权证和土地使用证（原件） | 永久 |
21 | 学校房产、土地方面处理纠纷、历史遗留问题及市政规划涉及房地 调整对外协议等 | 永久 |
22 | 公共用房的分配调整材料 | 30 年 |
23 | 公有住宅出售的合同、协议 | 永久 |
经营管理 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
24 | 学校经营类公房的管理办法、出租合同 | 永久 |
25 | 经营类公房登记表等其他报表 | 永久 |
26 | 经营管理专项会议材料、会议记录 | 永久 |
统一采购管理 |
27 | 学校统一采购管理办法、总结 | 永久 |
28 | 学校统一采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 | 永久 |
29 | 招标书、投标书、评标文件等过程资料、招投合同 | 永久 |
30 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
31 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
对外交流合作办公室档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
外事综合 |
1 | 上级有关外事工作的文件材料 | 30 年 |
2 | 本校外事工作规章制度、管理办法 | 永久 |
3 | 计划、总结、简报 | 永久 |
4 | 外事工作统计报表 | 永久 |
5 | 外事工作会议材料（含会议议题、会议讨论材料、会议纪要、决议、 记录本） | 永久 |
6 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
出国（境） |
7 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 30 年 |
8 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 30 年 |
9 | 出国（境）讲学、研究人员材料 | 30 年 |
10 | 出国（境）进修、留学取得学位及研究或成果论文和各类证书（影 印件） | 永久 |
来 校 |
11 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往的函件 | 30 年 |
12 | 外国党政官员、各界人士来我校参观访问的文件材料 | 30 年 |
13 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来访部、讲学的名单、简历及有 关材料 | 永久 |
14 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 30 年 |
15 | 在国内举行的国际比赛、竞赛 | 30 年 |
国际合作与会议 |
16 | 中外合作交际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
17 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 |
18 | 国际会议的有关材料 | 30 年 |
外国留学生工作 |
19 | 毕业生名册（领取毕业证书、学位证书登记簿） | 永久 |
20 | 留学生学籍登记表、变动管理材料 | 永久 |
21 | 留学人员来华签证申请表 | 30 年 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
22 | 外国留学生来校学习申请表 | 30 年 |
23 | 毕业生成绩单 | 永久 |
24 | 留学生奖惩情况材料 | 永久 |
25 | 上级对本校留学生工作检查、评估等材料 | 30 年 |
26 | 毕业照片 | 永久 |
27 | 其它需要归档的材料 | 30 年 |
28 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
29 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
| 校友工作 | |
30 | 校友工作计划、总结、年度工作报告 | 永久 |
31 | 校友名册及校友重要活动材料 | 30 年 |
32 | 校友代表大会、换届材料 | 30 年 |
33 | 学校对口支援及国内交流合作相关材料 | |
| （1）对口支援计划、总结 | 永久 |
| （2）对口支援定向培养博士研究生录取材料； | 30 年 |
| （3）对口支援进修教师项目选派材料； | 30 年 |
| （4）支教教师赴我校支教情况统计表及总结； | |
实验室建设与管理处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
实验室管理 |
1 | 实验室建设统计报表 | 永久 |
2 | 实验室危化品报备表 | 永久 |
仪器设备 |
3 | 本校仪器设备管理的规章制度 | 永久 |
4 | 本校设备处工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 |
5 | 本校有关仪器设备业务工作的综合性统计材料 | 永久 |
6 | 10 万元以上在用仪器设备清册 | 永久 |
7 | 当年购入 10 万元以上仪器设备清册 | 30 年 |
8 | 开箱记录及装箱单（用户保管） | 30 年 |
9 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单（用户保管） | 30 年 |
10 | 验收报告及文件材料 | 30 年 |
11 | 设备说明书及全套随机材料（用户保管） | 与设备共存 |
12 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | 与设备共存 |
13 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
14 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | 永久 |
15 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | 永久 |
离退休职工管理处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关离退休工作的文件（重要文件保管期限为永久） | 30 年 |
2 | 离退休工作计划、总结 | 30 年 |
3 | 离退休工作请示、批复 | 永久 |
4 | 离退休工作统计重要报表 | 永久 |
5 | 离退休人员名册 | 永久 |
6 | 离退休人员重要集体活动照片 | 永久 |
7 | 离退休工作获奖资料 | 永久 |
8 | 关心下一代委员会工作材料 | 30 年 |
9 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
10 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
11 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖 牌、证书、牌匾等） | 永久 |
后勤管理处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关后勤管理工作的文件 | 永久 |
2 | 本校后勤工作的规章制度、工作计划、总结报告、专项会议记录（会议纪要、记录本） | 永久 |
3 | 上级机关对本校后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料 | 永久 |
4 | 后勤改革形成的文件材料 | 永久 |
5 | 由后勤负责招标采购工作期间的重要档案资料 | 永久 |
6 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 永久 |
7 | 水电暖管理工作有关材料及水、电、气管道分布图及说明 | 永久 |
8 | 本校校区道路、围墙布局图、规划图及有关文件 | 永久 |
9 | 爱国卫生、绿化工作总结、规定、通知等文件 | 永久 |
10 | 车辆管理工作有关材料 | 永久 |
11 | 校园物业工作有关材料 | 永久 |
12 | 节能办管理工作有关材料 | 永久 |
13 | 维修管理工作有关材料（包括工程合同和审计结算资料，如有工程决算材料一并存档） | 永久 |
14 | 后勤管理工作中与外单位签订的合同、协议 | 永久 |
15 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
16 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | 永久 |
17 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | 永久 |
各学院档案归档范围和保管期限表
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
党务工作档案 |
1 | 基层党委（党总支、直属支部）报上级党委的工作计划、总 结、报告、请示、批复。 | 永久 |
2 | 基层党委（党总支、直属支部）文件、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录（含会议议题、会议材料、会议纪要、 记录本）和统计表 | 永久 |
3 | 基层党委（党总支、直属支部）改选报告、审批材料 | 永久 |
4 | 各基层党委（党总支、直属支部）委员名册 | 永久 |
5 | 党员干部考核及民主评议总结、汇总表 | 永久 |
6 | 组织发展材料、党建工作材料 | 永久 |
7 | 各基层党委（党总支、直属支部）产生的有保存价值的其它 材料 | 永久 |
行政工作档案 |
8 | 学院工作计划、总结、文件 | 永久 |
9 | 学院行政领导班子会议记录（含会议议题、会议材料、会议 纪要、记录本） | 永久 |
10 | 学院成立、合并、撤销、更改名称的文件 | 永久 |
11 | 与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议书及 相关材料 | 30 年 |
12 | 学院领导班子任免名单和分工 | 永久 |
13 | 学院鼓励教师的政策、措施 | 永久 |
14 | 学院获得校级以上先进集体、先进个人名单、事迹材料 | 永久 |
15 | 学院组织参加校内外各类比赛、竞赛的文件材料和获奖材料 | 30 年 |
16 | 资料室、实验室建设有关材料 | 30 年 |
17 | 教师进修计划、安排、总结等材料 | 30 年 |
18 | 学院聘请名誉教授、顾问教授、客座教授、兼职教授的材料 | 永久 |
19 | 本部门开展党政活动、组织会议、“民族团结一家亲”等活动产生的材料、音像照片档案 | 30 年 |
教学工作档案（本科生、研究生、留学生） |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
20 | 教学管理工作的规章制度、调研报告、总结等 | 永久 |
21 | 本、专科毕业生、结业生成绩单 | 永久 |
22 | 专业教学检查材料、调查材料、听课情况总结材料 | 30 年 |
23 | 典型教案、讲义 | 30 年 |
24 | 教学实习与生产实习计划、大纲，优秀实习报告 | 30 年 |
25 | 实习基地建设的有关材料 | 30 年 |
26 | 专业认证、评估、验收材料（自评报告、评估结论等），国家通过专业认证原文件（认证、评估完毕交学校档案馆） | 永久 |
27 | 对学院今后工作具有长期凭证、参考价值的其它材料 | 30 年 |
科研工作档案 |
28 | 学院承办或举办（国家、省、市、地区）科研学术会议形成的文字材料会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀 请函、代表合影、有关新闻报道、活动手册等相关资料 | 永久 |
29 | 学院重点实验室等科研平台建设中形成的申报、评估等材料 | 30 年 |
30 | 科研、学术论文情况统计 | 永久 |
31 | 其它需要归档的材料 | 30 年 |
声像档案 |
32 | 毕业生（班集体）毕业合影（纸质和电子） | 永久 |
33 | 学院重大庆典活动、具有重要影响力的外事、学术交流活动、重要会议的日程安排表、宣传册、重要任务讲话稿、社会各界贺词、重要论文以及反映活动内容的重要照片、音视频等 声像材料 | 永久 |
34 | 奖学金设立及颁奖大会的场面材料 | 永久 |
35 | 知名人士、博导、教授、人大代表、政协委员、民主党派及 市级以上的模范、先进人物及其典型活动的照片材料 | 永久 |
36 | 征集具有时代特征和历史价值的老照片，包括历任领导照片、历届毕业生合影 | 永久 |
37 | 其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料 | 永久 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
实物档案 |
38 | 学校不同发展阶段具有纪念意义的工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、成绩单、教案、奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书、校徽、纪念证章等。（集体的归原件，个人的归复印 件） | 永久 |
39 | 评选优秀教材、纪念册、学术专著、名师书籍等 | 30 年 |
40 | 在国际交往中，国际友人赠送的珍贵礼品和纪念品(包括名人 字画、特制纪念盘、纪念章、纪念币等)。 | 30 年 |
41 | 中外校友会和著名校友给母校的赠品。 | 30 年 |
42 | 有文物价值的废旧仪器、设备包括：1）国家重点实验室的仪器设备；2）参与国家重大科研课题、取得重要科研成果的仪器设备、模型；3）我校历史上各个时期使用的、有代表性的教学科研器材、仪器设备、模型等；4）与学校历史上的重大 事件、重要人物有关的特别重要的代表性仪器设备、办公设备。 | 30 年 |
43 | 其他有历史价值的实物 | 30 年 |
电子档案 |
44 | 编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等， 各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件（要求和纸质文件同步归档）。 | 永久 |
45 | 举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料 | 永久 |
46 | 各单位制作的有保存价值的多媒体课件。 | 永久 |
人物档案（征集） |
47 | 知名教授、专家及在教育、科学技术和文化建设等方面有重 大创造发明、重大贡献，成绩突出的知名人士的相关材料包括： 1）个人在工作、生活中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像材料、电子文件等，如往来书信、讲话稿、日记、笔记、题词、题字、书画、名册、业务自传、工作总结、回忆录、传记、访问记、调查采访录、照片、影片、录音带、录像带、磁盘、光盘等； 2）参加市级以上的国内外活动的材料，如出席证、奖章、奖状、奖杯、证书、聘书等； 3）在权威学术杂志上发表或在学术研究、文艺创作中产生较大影响的论文专著、评著、诗画集及各种创作手稿和获奖作品等； 4）个人保存的各种报刊杂志中有关个人事迹或成果的报道； 5）其它能够反映喀什大学名人的各种原始凭证材料、资料、实物等。 | 永久 |
科研处档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 涉及科研处的重要文件 | 永久 |
2 | 科研处工作计划、总结 | 永久 |
3 | 各种学术活动的相关材料 | 30 年 |
4 | 科研处内部刊物 | 30 年 |
5 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、 胶片等） | 永久 |
6 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、 牌匾等） | 永久 |
教学督导办公室归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有关督导工作规章制度、管理办法、条例等 | 永久 |
2 | 教学督导办公室学年工作计划、总结 | 永久 |
3 | 教学评价不合格教师的相关材料、学生信息员反馈意见 | 永久 |
3 | 喀什大学课堂教学听课记录与评价表 | 30 年 |
4 | 新聘教师试用期满考核、外聘兼职教师考核、职称评定的教学评价反馈单 | 30 年 |
5 | 教学督导例会纪要 | 永久 |
6 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、光盘、移动硬盘等） | 永久 |
出版刊物归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 30 年 |
2 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报、重要会 议记录 | 永久 |
3 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永久 |
4 | 本校编辑出版管理形成的文件材料 | 30 年 |
5 | 获奖材料 | 30 年 |
6 | 编辑出版合同、协议书 | 30 年 |
7 | 出版请示及批复 | 永久 |
8 | 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） | 30 年 |
9 | 各级审稿或历次审稿意见与作者的来往信件 | 30 年 |
10 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 |
11 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30 年 |
图书馆档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关图书、情报工作文件 | 永久 |
2 | 图书工作规章制度 | 永久 |
3 | 图书计划、报告、总结、请示及批复 | 永久 |
4 | 图书统计、统计年报 | 永久 |
5 | 图书部门与校外交流、合作材料 | 30 年 |
6 | 图书馆概况、发展规划等 | 永久 |
7 | 本部门开展党政活动、组织会议等活动产生的材料、音像照片档案 | 永久 |
8 | 有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等） | 永久 |
9 | 实物档案（包括学校在各项工作中获得的省级以上奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等） | 永久 |
档案馆档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关档案工作的指导性文件 | 永久 |
2 | 档案工作计划、总结、大事记 | 30 年 |
3 | 档案馆会议记录 | 30 年 |
4 | 档案工作的规章制度 | 30 年 |
5 | 档案工作统计年报表 | 永久 |
6 | 关于档案工作的重要报告、请示、批复 | 永久 |
7 | 档案馆编研成果定稿及出版物 | 30年 |
8 | 档案评优表彰材料 | 30年 |
9 | 档案销毁报告及销毁清册 | 永久 |
10 | 本校人员在档案工作会议、学会、协会学术交流会上的发言稿、论文及交流材料 | 30年 |
11 | 学校档案工作受上级表彰的申报材料及批准名单 | 永久 |
招生办公室档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 招生工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 招生工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 招生工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料（年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料；重要招生工作的总结、重要专题的调研材料） | 永久 |
4 | 重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
7 | 各类学生招生简章 | 永久 |
8 | 录取新生名册 | 永久 |
9 | 上级单位制发的关于本校招生的文件材料 | 永久 |
10 | 上级单位执法的非本校招生工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
11 | 其他 | |
高台校区管理委员会档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 高台校区管委会的规章制度、管理办法等综合性文件材料 | 永久 |
2 | 高台校区管委会的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 高台校区管委会工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料（年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料；重要职能活动的总结、重要专题调研材料） | 永久 |
4 | 高台校区管委会办公会议的记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革、概况介绍等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、情况反映、工作信息等 | 10年 |
7 | 高台校区管委会组织及联合召开的工作会议、专题会议的文件材料(请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等) | 永久 |
8 | 高台校区管委会组织及联合召开的工作会议、专题会议的文件材料(典型材料、代表发言材料、交流材料、简报) | 30年 |
9 | 承办国际性会议、重要会议、重大活动等的文件材料和声像材料等（请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告，上级领导及省会各界的贺词、题词、讲话，会徽设计等） | 永久 |
10 | 承办国际性会议、重要会议、重大活动等的文件材料和声像材料等（代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等） | 30年 |
11 | 与校内外各部门、各单位的来往函件、请示及批复等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
12 | 与有关单位签订的重要合同、协定、协议、议定书等文件材料 | 30年 |
13 | 收发文登记表 | 永久 |
14 | 高台校区建设过程中的文件材料和声像材料等 | 永久 |
15 | 上级单位制发的关于本校区主管业务的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
15 | 上级单位制发的非本校区主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
16 | 其他 | |
新疆德润资产经营公司档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 公司工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 公司工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 党、政、工、团工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料（年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料；重要的党、政、工、团工作的总结、重要专题调研材料） | 永久 |
4 | 党、政、工、团、职代会重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
7 | 董事会、监事会重要会议记录及纪要 | 永久 |
8 | 公司法务工作中形成的文件材料 | 30年 |
9 | 公司业务合同、协议等 | 永久 |
10 | 公司奖励和处分材料 | 30年 |
11 | 公司人员聘任材料 | 30年 |
12 | 年度用印登记本 | 30年 |
13 | 公司重要活动中形成的文件材料和声像材料等 | 永久 |
14 | 上级单位制发的关于公司工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
15 | 上级单位制发的非公司工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
16 | 其他 | |
新疆喀什大学教育基金会档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 教育基金会工作的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 教育基金会工作的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料 | 永久 |
4 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
6 | 理事会重要会议记录及纪要 | 永久 |
7 | 教育基金会成立的文件材料 | 永久 |
9 | 教育基金会年检报告等文件材料 | 永久 |
10 | 捐赠相关的报告、请示、协议等文件材料 | 永久 |
11 | 捐赠收入财政配套文件材料 | 永久 |
12 | 捐赠活动仪式的文件材料和声响材料等 | 永久 |
13 | 奖学金发放年度统计 | 永久 |
14 | 投资项目文件材料 | 永久 |
15 | 记账凭证 | 30年 |
16 | 上级单位制发的关于本校教育基金工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
17 | 上级单位制发的非本校教育发展基金工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
18 | 其他 | |
继续教育学院档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 继续教育管理委员会的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 继续教育管理委员会的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 | 永久 |
4 | 重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 新生录取花名册（总）、新生个人录取花名册（单页）、新生免试入学申报材料入学登记表、学籍档案 | 永久 |
6 | 毕业生成绩（总）、毕业生花名册、毕业生登记表 | 永久 |
7 | 成人毕业生学位申报档案过程材料、成人高考艺术类加试过程材料 | 永久 |
8 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
9 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
10 | 上级单位制发的关于本校继续教育工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
11 | 上级单位制发的非本校继续教育工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
12 | 其他 | |
学报编辑部档案归档范围和保管期限表
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 学报编辑部的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 学报编辑部的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计、调研汇报等文件材料 | 永久 |
4 | 学报编辑部工作会议记录、纪要及声像材料 | 永久 |
4 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
6 | 投稿单、审稿记录单、专家审稿意见 | 永久 |
7 | 定稿、专家审稿意见、作者修改说明、版权转让合同（自然版） | 永久 |
9 | 学报正刊、增刊 | 永久 |
10 | 上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
11 | 上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
12 | 其他 | |
中巴经济走廊研究中心档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 中巴经济走廊研究中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 中巴经济走廊研究中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计文件材料 | 永久 |
4 | 重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
7 | 上级单位制发的关于本部门主管业务工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
15 | 上级单位制发的非本部门主管业务工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
16 | 其他 | |
南疆经济与社会发展研究中心档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 南疆经济与社会发展研究中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 南疆经济与社会发展研究中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 | 永久 |
4 | 重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
7 | 上级单位制发的关于南疆经济与社会发展研究中心工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
8 | 上级单位制发的非南疆经济与社会发展研究中心工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
9 | 其他 | |
南疆教育发展研究中心档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 南疆教育发展研究中心的规章制度、管理办法、岗位职责等文件材料 | 永久 |
2 | 南疆教育发展研究中心的通知、公告、请示、报告、批复、批示等文件材料 | 重要的永久 |
一般的30年 |
3 | 年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 | 永久 |
4 | 重要会议记录及纪要 | 永久 |
5 | 编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等 | 永久 |
6 | 编辑、编写的文件材料简报、工作信息等 | 10年 |
7 | 上级单位制发的关于南疆教育发展研究中心工作的文件材料 | 重要的永久 |
一般的10年 |
8 | 上级单位制发的非南疆教育发展研究中心工作但要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
9 | 其他 | |
就业指导中心档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 毕业生工作计划、总结 | 永久 |
2 | 毕业生就业质量报告 | 30 年 |
3 | 上级有关毕业分配的文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 年 |
4 | 毕业生就业协议、劳动合同及创业的营业执照 | 永久 |
5 | 毕业生成绩单 | 30 年 |
6 | 毕业生有关审批材料（包含换领三方协议申请表） | 永久 |
7 | 其它需要归档的材料 | 永久 |
校医院档案归档范围和保管期限
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关卫生、医院工作的文件材料 | |
（1）针对本校的文件材料 | 永久 |
（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 10年 |
2 | 医院的工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 | 永久 |
3 | 医院工作的规章制度 | 30年 |
4 | 医疗、报账工作的计划、总结、规定、通知等 | 30 年 |
5 | 教职工及学生健康调查及统计材料 | 永久 |
6 | 重要医疗会议记录、纪要 | 永久 |
7 | 医院年鉴及学校以外的重要获奖证书及材料 | 30年 |
8 | 批量医药采购合同及申报、批复材料 | 30年 |
各相关部门声像材料归档范围（声像档案包括：照片、底片、录音带、录像带、光盘）
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 校主要领导的活动声像材料(参加国内会议、座谈、探望、记者采访等) | 永久 |
2 | 各类重大会议（党代会、工代会、妇代会、学代会等重大会议等） | 永久 |
3 | 校庆、历年教师节及重大活动 | 永久 |
4 | 中央、省市级党、政领导来校活动及题词等场面 | 永久 |
5 | 国内有影响的科学家、专家、教授、博士、来访考察等活动场面 | 永久 |
6 | 外国领导人、外籍、港澳学者、著名人士来校参观、访问交流和国外 授予我校人员名誉职称等场面 | 永久 |
7 | 外国代表团及校友来访活动、签订合同等场面 | 永久 |
8 | 省级以上代表团、其它院校代表团、慰问团来校活动场面 | 永久 |
9 | 机构成立的活动场面 | 永久 |
10 | 授予校外人员名誉学生、职务等 | 永久 |
11 | 开学、毕业典礼活动场面、各类学生毕业照 | 永久 |
12 | 教授、专家或在学术上造诣较深的中、老教师授课场面 | 永久 |
13 | 学生业余生活、课外阅读、参加各种竞赛、演讲、评比先进等场面 | 永久 |
14 | 学生社团、表彰、颁发奖学金场面 | 永久 |
15 | 学术活动：国际性、全国性、省级学术会议、讲学活动、学术年会等 活动场面 | 永久 |
16 | 建校初期的照片：校门、教学楼、实验室、校园建设等 | 永久 |
17 | 建造前旧址、建造中新楼及模型 | 永久 |
18 | 重大项目开工典礼、奠基、落成 | 永久 |
19 | 各校区建筑物、其它建筑物图片 | 永久 |
20 | 校运动队参加国内、外比赛、获奖等场面 | 永久 |
21 | 运动队训练、比赛等场面 | 永久 |
22 | 兄弟院校来访、表演、比赛及国际比赛等场面 | 永久 |
23 | 历任校长、党委书记个人照 | 永久 |
24 | 著名校友（院士、博士生导师、企事业界名流、建国前后厅、局级以 上干部、大学校长、学校聘请的上外名誉、顾问、兼职教授） | 永久 |
25 | 劳动模范证书、奖章、先进个人等照片材料 | 永久 |
